Seperti PowerPoint 2007, PowerPoint 2010 menggunakan Ribbon. Jika Anda hanya akrab dengan versi PowerPoint sebelum 2007, Anda mungkin menemukan pengganti sistem menu dan toolbar cukup mengejutkan. Semua fungsi yang lama masih ada, dan banyak lagi selain itu. Ribbon ini dirancang untuk merampingkan alur kerja dan bertujuan untuk menyediakan semua yang anda butuhkan dengan jumlah minimum klik mouse.
Setiap tab berisi pilihan perintah yang berhubungan dengan bidang pekerjaan tertentu, dan perintah yang dipecah menjadi kelompok-kelompok. Untuk membuka tab baru, klik pada nama dalam Ribbon.
Beberapa perintah memiliki tombol yang terbagi secara horizontal menjadi dua, dengan bagian bawah menampilkan panah bawah. Mengklik tanda panah bawah menyajikan lebih banyak pilihan, sementara mengklik pada bagian atas mengeksekusi perintah dengan pengaturan standar. Sebagai contoh, klik pada bagian atas tombol New Slide menambahkan yang baru dan Isi Judul slide, sedangkan jika Anda mengklik panah bawah, Anda akan mendapatkan pilihan jenis slide yang tersedia untuk dipilih.
Mengatur Ribbon pada PowerPoint 2010
Ribbon dalam PowerPoint 2010 adalah jauh lebih fleksibel, karena Anda sekarang dapat melakukan hal berikut:
• Buat tab baru.
• Buat kelompok-kelompok baru dalam tab.
• Tambahkan perintah ke grup.
• Ubah urutan tab yang muncul.
• Ubah urutan kelompok-kelompok yang muncul pada tab.
Mari kita menunjukkan bagaimana kita dapat menyesuaikan Ribbon dengan sedikit contoh.
Klik pada Office Button > PowerPoint > Options > Customize Ribbon. Panel di sebelah kanan tab akan menampilkan apa yang saat ini dapat Anda lihat dalam Ribbon, kelompok-kelompok apa yang ada di setiap tab, dan juga perintah apa yang ada dalam setiap kelompok. Panel di sebelah kiri daftar perintah dan makro yang dapat Anda tambahkan.
Membuat sebuah Tab baru pada Ribbon
Untuk membuat tab baru pada Ribbon, pertama pilih tab di panel di sebelah kanan. Klik Tab Baru dan tab baru akan diposisikan segera setelah tab yang Anda pilih. Ini diberi nama Tab Baru (Custom) default dan grup default di dalamnya adalah bernama New Group (Custom). Kita dapat mengubah nama tab dan kedua kelompok dengan memilih satu per satu waktu dan mengklik Ubah nama. Ketik sesuatu yang bermakna untuk nama tab dan grup.
Membuat sebuah Group baru dalam Tab
Untuk membuat grup baru di tab, pilih tab dan klik New Group. Grup baru diberi nama default dan Anda dapat mengubahnya dengan menggunakan tombol nama, seperti dijelaskan sebelumnya. Jika Anda memilih kelompok tertentu dalam tab sebelum membuat grup baru, kelompok baru diposisikan secara langsung setelah grup yang dipilih. Hal ini berlaku dari semua terbaru – yang baru muncul setelah memilih satu.
Anda akan melihat bahwa tab dan kelompok, baik tombol ‘+’ atau tombol ‘-’ ditampilkan di sebelah kiri mereka: Anda dapat menggunakan tombol-tombol ini untuk memperbesar dan menutup tampilan kelompok atau perintah dalam diri mereka.
Mengubah urutan tab, kelompok atau perintah yang muncul adalah sangat mudah. Salah satu metode untuk melakukan hal ini melibatkan mengklik pada apa yang Anda mau pindah dan menyeretnya ke atas atau ke bawah. Sebuah panel seleksi muncul ketika Anda melakukan ini, dan ini membantu Anda untuk menentukan di mana tab, grup, atau perintah akan dibatalkan ketika mouse dilepaskan. Metode lain adalah dengan memilih sesuatu dan kemudian klik panah atas atau bawah ke kanan.
Untuk menghapus tab, grup, atau perintah, pilih pada panel di sebelah kanan dan klik Remove.
Menambahkan perintah pada sebuah Group
Untuk menambahkan perintah ke grup, pilih grup pada panel di sebelah kanan, pilih perintah pada panel di sebelah kiri dan kemudian klik ‘Add’. Seperti yang Anda harapkan, menambahkan perintah sementara perintah lain yang sudah dipilih akan menempatkan perintah baru setelah dipilih satu. Sebaliknya, jika Anda menambahkan perintah sementara kelompok sendiri dipilih, perintah baru muncul di akhir.
Atas daftar perintah panel adalah daftar drop-down yang memungkinkan Anda untuk menyaring daftar tersebut dengan kategori berikut:
* Perintah Umum
* Perintah Not pada Ribbon
* Semua Perintah
* Macro
* Office Menu
* Semua Tabs
* Tabs Utama
* Tool Tabs
* Custom Tabs dan Grup
Me-restore Ribbon’s Defaults
Jika Anda membuat berantakan kustomisasi ribbon Anda, jangan khawatir karena Anda dapat mengembalikan pengaturan default ribbon. Anda melakukan ini dengan mengklik Kembali ke tombol Standar di jendela bagian bawah, dan kemudian dengan memilih salah satunya dipilih Ribbon Restore tab atau Kembalikan semua Ribbon tab dan penyesuaian Toolbar Akses Cepat. Pilihan ini sendiri cukup jelas.
Import Or Export Ribbon Customizations
Jika Anda membuat kustomisasi ribbon yang menurut Anda mungkin berguna bagi orang lain yang bekerja dengan Anda, Anda dapat mengekspor pengaturan bagi mereka untuk impor. Ketika mereka mengimpor kustomisasi, setup ribbon mereka akan terlihat sama seperti milik Anda.
Untuk mengekspor kustomisasi ribbon Anda, klik Impor / Ekspor di bagian jendela bawah dan kemudian pilih Export Semua Ribbon Dan kustomisasi Toolbar Akses Cepat. Cari tempat pada hard drive atau jaringan, ketik nama untuk file kustomisasi dan klik Simpan. File akan diberi extensi “ExportedUI”.
Untuk mengimpor kustomisasi ribbon, klik tombol Impor / Ekspor dan kali ini pilih Impor Customization File. Temukan di mana file kustomisasi, pilih dan klik open. Anda akan melihat konfirmasi menanyakan Anda apakah Anda ingin mengganti semua ribbon yang ada dan kustomisasi toolbar akses cepat. Mengklik No akan membatalkan tanpa membuat perubahan apapun, sementara mengklik Yes akan menindas konfigurasi ribbon yang ada dengan yang disimpan dalam file kustomisasi yang baru saja Anda diimpor.
Untuk menerapkan perubahan yang telah Anda buat, klik OK di jendela bagian bawah PowerPoint Options window.
Possibly Related Posts:
- Have Fun! Mengatur Sebuah Rally Kursi Power!
- Resital STATCOM untuk Meningkatkan Pematuhan Tegangan di Sistem Daya
- Perbualan Hypnosis: Rahasia Kekuatan Perbualan Sehari-hari
- Dibalik Power Healing Ilahi oleh Fern Holm, Penulis Pivot Point
- Sistem Power Generation dan Rehabilitasi Sistem terdistribusi Pelbagai
